建筑师和设计师应该遵循的最大化客户预算的6个技巧

三位精通财务的设计专家分享了他们最好的预算策略
建筑师和设计师应该遵循的6个技巧来最大化客户的预算
插图:Anthony Gerace

每个漂亮的房子背后都有一个精心规划的预算,包括从抱枕到所有东西。虽然制定预算并不是一项特别迷人的任务,但它却是一项需要掌握的重要技能。

设计师帕尔默•韦斯(Palmer Weiss)说:“没有预算,你什么都做不了。”她在2002年创立了自己的同名公司,之前从事金融行业。“不管你是在买什么De Gournay壁纸或者在墙上涂一些油漆,它可以给整个项目提供背景。”

然而,处理别人的钱可能令人生畏。为了提供帮助,三位建筑和设计专业人士详细介绍了他们设置和管理客户预算的建议。

从一开始就要清晰地沟通

无论项目的范围或规模如何,确定预算应该是你要做的第一件事。

麦克米伦公司(McMillen Inc.)的设计师伊丽莎白·派恩(Elizabeth Pyne)解释说:“当开始收到发票时,客户就会忘记他们已经付了多少钱,突然之间,事情就像滚雪球一样变得更大了。如果(你的客户)对项目的成本有很好的了解,他们就可以计划了。”

也就是说,在客户的舒适区工作是很重要的。Luis Medina是Studio 397 Architecture的负责人,当他接待新客户时,他会询问他们理想的预算,并提供专业的反馈。

他解释说:“我们让客户意识到大型玻璃墙和大量定制木制品等高成本项目。”“我们试图平衡他们的梦想和预算,保留他们必须拥有的东西,但删除或改变他们不喜欢的东西。”

设定现实的期望

尽管报价较低很诱人,但派恩鼓励你诚实地面对预算——即使从长远来看这会让你失去这份工作。她说:“不管你有多想要这份工作,你都必须诚实地面对成本问题。”“不要承诺你做不到的事情。”

如果客户确切地知道一个项目将花费多少钱,他们要么接受它,要么毫无怨言地继续前进。然而,如果你估计的预算更低,结果却花了更多的钱,这可能会让你失去可信度和客户的信任。

把它分解

为了分配资金,派恩按房间划分预算,并根据客户的喜好重新分配资金。

“这是最简单的追踪方法,”她解释道。“有些人可能愿意花很多钱买一个客厅但在客房或地下室就没那么多了。所以,我们可以把钱从一个房间拿出来,放在另一个房间里。”

有这么多的品牌、价格点和选择,确定任何房间的预算都是具有挑战性的。Weiss考虑了她需要的家具数量,以及她之前项目的经验。

Weiss解释说:“我们知道我们需要多少家具才能让一个空间充满活力,达到我们想要的审美。”“如果我的预算是在客厅里放两个柜子,但最后却放了一个控制台桌子和一个秘书,我知道我可以让这些数字在楼层规划中发挥作用。”

处理数字

虽然一些设计公司使用Studio Designer等会计软件,但Pyne使用微软Excel创建详细的电子表格。麦克米伦做的每个项目都有一个封面,上面写着总体预算,还有每个房间和每小时收费的单独页面。电子表格会随着项目的发展而更新。

“这很好,因为你可以看到数字的变化,”她说。“如果我在购物时看到一个我喜欢的昂贵的灯具,我可以问我的助手它是否可行。”派恩说,多亏了这个系统,任何超出预算的压力对她来说几乎都消失了。

决定在哪里存钱,在哪里挥霍

制定预算只是工作的一部分;明智地使用客户的钱也很重要。为了最大限度地利用你的预算,Weiss建议在设计方案中加入二手物品。

“我可以买很多古董,而且还是很便宜,”她说。“我宁愿这样帮助预算,也不愿从目录上买东西。”

另外,你也可以在哪些方面挥霍无度,并向你的客户解释你的理由。Studio 397 Architecture通过对建筑围护结构的投资,使客户的长期预算最大化,随着时间的推移,这可以节省大量的能源。

梅迪纳说:“升级你的饰面更容易,但一旦你关闭了墙壁,如果你想提高建筑围护结构的性能,成本将非常昂贵。”

了解自己的极限

对韦斯来说,重要的是要坦诚包括在预算里。如果客户询问的问题不属于你的专业领域,比如美术或建筑,明确你的范围,并将他们指向可以提供帮助的专业人士。

她说:“一些客户问了我很多关于建设成本的问题,我无法给出这些数字。”“试图估算你不擅长的(事情的成本)是一个失败的主张。”

在谈到最初预算中没有包括的内容时,Weiss说她是按月计费的,而不是等待项目结束。

“要预测一个项目需要多长时间是绝对不可能的,”她解释道。“我们的一些项目本应耗时两年,但最终只花了四年。这并不是说这项工作要在那些年里进行——它的工作量[比我们预期的要多]。这是一个失败的提议!”

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